Datenschutz für FamilyPass Android.

1. Verantwortlicher

Nocturne Labs
Klosterstr. 38
66578 Schiffweiler
Deutschland
E-Mail: dev@nocturnelabs.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

FamilyPass dient der privaten Verwaltung von Kinder- und Familieninformationen. Dazu gehören insbesondere Kinderprofile, Notfallinformationen, Gesundheitsdaten, Kontakte, Kinderarzt- und Behandlerdaten, Allergien, Medikamente, Impfungen, Vorsorgeuntersuchungen, Arzttermine, Versicherungsdaten, Kita- und Schulinformationen, Reisedaten, Dokumente, Erinnerungen, lokale Backups und PDF-Exporte.

Die App ist grundsätzlich lokal-first aufgebaut. Die von Ihnen eingegebenen App-Daten werden standardmäßig lokal auf Ihrem Android-Gerät gespeichert. Es gibt kein FamilyPass-Nutzerkonto, keine Registrierung, keine eigene FamilyPass-Cloud, keine Werbung, kein Tracking und keine Analytics durch Nocturne Labs.

Einige Funktionen können Android-Systemdienste oder externe Dienste nutzen, wenn Sie diese Funktionen aktiv verwenden. Dies betrifft insbesondere Standortfunktionen, Karten- und Hilfesuche, Datei- und Backup-Funktionen, OCR-Texterkennung, das Öffnen externer Apps sowie von Ihnen ausgelöste Exporte oder Teilvorgänge.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Bereitstellung der App-Funktionen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, zum Beispiel bei Standort-, Benachrichtigungs- oder Dateizugriffen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: berechtigtes Interesse an einer stabilen, sicheren und funktionsfähigen App.
• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, soweit Sie freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, in der App speichern.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Die App verarbeitet Daten, die Sie selbst eingeben, auswählen, erzeugen oder durch Nutzung bestimmter Funktionen lokal erfassen. Dazu können gehören:

• Kinder- und Familiendaten: Name, Geburtsdatum, Foto, Profilhinweise, Eltern-, Sorgeberechtigten-, Abhol- und Notfallkontakte.
• Gesundheits- und Notfalldaten: Notfallpass, Allergien, Erkrankungen, Medikamente, Impfungen, U-Untersuchungen, Arzttermine, Behandlungsnotizen, Versicherungsdaten und Handlungsanweisungen.
• Dokumente und Medien: Bilder, PDFs, Impfpass, U-Heft, Atteste, Arztbriefe, Ausweise, Reiseunterlagen, Dokumentnamen, Kategorien, Tags, Ablaufdaten, Notfallrelevanz und OCR-Ergebnisse.
• Planungs- und Verwaltungsdaten: Termine, Erinnerungen, Fälligkeiten, Backup-Status, Auto-Backup-Einstellung, PDF-Freigaben, Empfänger, Rollen, Datenbereiche und lokales Freigabeprotokoll.
• Technische Daten: lokale App-Einstellungen, Theme-Einstellungen, Berechtigungshinweise, Tutorial-Status, lokale Datenbankeinträge, Datei- und Cache-Pfade.

5. Lokale Speicherung

FamilyPass speichert Daten grundsätzlich lokal auf Ihrem Android-Gerät, insbesondere in der internen App-Datenbank und im App-Dateibereich. Nocturne Labs betreibt für FamilyPass keine eigene Cloud-Synchronisation und keinen eigenen Server, auf dem Ihre FamilyPass-Inhaltsdaten gespeichert werden.

6. Android-Systembackup und Geräteübertragung

FamilyPass hat die Teilnahme an Android-Systembackups und der automatischen Android-Geräteübertragung für App-Daten deaktiviert. Die in FamilyPass gespeicherte Datenbank, interne Dateien, Einstellungen und externe App-Daten werden daher nicht durch die von FamilyPass konfigurierte Android-Backup-Funktion in ein Android-Systembackup aufgenommen. Davon unabhängig können von Ihnen selbst exportierte Dateien, etwa Backups oder PDFs, durch die von Ihnen gewählte Speicher-, Cloud- oder Ziel-App verarbeitet werden.

7. Manuelle Backup- und Wiederherstellungsfunktion

FamilyPass bietet eine manuelle Backup- und Wiederherstellungsfunktion. Ein Backup kann insbesondere Kinderprofile, Gesundheitsdaten, Notfallpässe, Kontakte, Impfungen, Medikamente, Termine, Erinnerungen, Dokumenteinträge, Versicherungsdaten, Schul- und Reisedaten, PDF-Freigabeprotokolle, App-Einstellungen und erreichbare Dokumentanhänge enthalten. Manuell erstellte Backups werden als ZIP-Datei lokal auf dem Gerät abgelegt; auf aktuellen Android-Versionen üblicherweise im Ordner Downloads/FamilyPass. Eine Backup-Datei kann hochsensible Daten enthalten und ist nach dem aktuellen Funktionsstand nicht mit einem separaten Backup-Passwort verschlüsselt. Die Verantwortung für Speicherung, Weitergabe, Sicherung und Löschung exportierter Backup-Dateien liegt bei Ihnen.

8. Automatische Backup-Funktion innerhalb der App

Die automatische Backup-Funktion ist standardmäßig deaktiviert und wird nur nach Ihrer aktiven Einschaltung verwendet. Wenn Sie sie aktivieren, erstellt FamilyPass in regelmäßigen Abständen – derzeit frühestens alle sieben Tage – eine lokale ZIP-Sicherungsdatei auf dem Gerät. Diese Datei wird nicht automatisch durch Nocturne Labs hochgeladen. Sie kann jedoch von Ihnen oder durch die Einstellungen anderer Apps, etwa Datei-Manager oder Cloud-Speicher-Apps, erfasst, gesichert oder weitergegeben werden. Prüfen Sie deshalb den Speicherort und die Berechtigungen anderer Apps auf Ihrem Gerät.

9. Backup-Center und Wiederherstellung

Das Backup-Center kann lokal anzeigen, ob ein letztes Backup vorhanden ist, ob automatische Backups aktiviert sind, wo eine Sicherung gespeichert wurde, wie groß die Sicherungsdatei ist und welche Sicherungsereignisse zuletzt protokolliert wurden. Vor einer Wiederherstellung prüft FamilyPass das lesbare Backup-Format und grundlegende Verknüpfungen der enthaltenen Daten. Die Übernahme in die lokale Datenbank erfolgt zusammenhängend, damit ein Fehler beim Einspielen nicht zu einem teilweise übernommenen Datenbestand führt. Dies ersetzt keine eigene Prüfung der Backup-Datei durch Sie und keine Passwortverschlüsselung der Datei.

10. Dokumente, Fotos, PDFs und Dateizugriffe

FamilyPass kann Ihnen ermöglichen, Dokumente, Bilder oder PDFs zu einem Kind hinzuzufügen. Dazu nutzt die App Android-Dateiauswahlfunktionen. Die App fordert keinen allgemeinen Zugriff auf alle Dateien des Geräts an, sondern nutzt grundsätzlich von Ihnen ausgewählte Dateien oder Android-Systemdialoge.

11. OCR-Texterkennung

FamilyPass kann OCR-Texterkennung für ausgewählte Dokumente verwenden. Dafür kann Google ML Kit beziehungsweise eine entsprechende Google-Komponente auf dem Gerät eingesetzt werden. Erkannte Texte und Zusammenfassungen können lokal in der App gespeichert werden.

12. Standortdaten und Hilfe in der Nähe

FamilyPass kann Standortdaten verarbeiten, wenn Sie im Notfallbereich die Funktion „Hilfe in der Nähe“ verwenden. Dies betrifft insbesondere die Suche nach Kinderärzten, Apotheken, Notaufnahmen oder Kinderkliniken in Ihrer Nähe sowie Karten- und Navigationsfunktionen. Für eine externe Ortssuche werden aus Ihrem Standort Suchbereiche abgeleitet und an den jeweils verwendeten Kartendienst beziehungsweise die Overpass-API übermittelt. FamilyPass speichert Ihren Standort nicht als dauerhaften Bestandteil der Familienakte und verwendet ihn nicht zu Werbe-, Tracking- oder Analysezwecken.

13. Notfall-, Karten- und Suchfunktionen

Die App kann externe Dienste abfragen, um nahegelegene medizinische Hilfe zu finden. Dabei können insbesondere Android-Standortdienste, Google Play Services Location, OSMdroid, OpenStreetMap beziehungsweise Overpass API, Karten-Apps auf Ihrem Gerät, Google Maps oder andere Navigations-Apps sowie eine Google-Suche im Browser verwendet werden. Nocturne Labs erhält dadurch keinen direkten Zugriff auf Ihre Standortdaten.

14. Karten, Navigation, Telefon, Browser und externe Apps

FamilyPass kann externe Apps öffnen, wenn Sie dies aktiv auslösen, zum Beispiel Telefon-App, Karten-App, Browser, PDF-Viewer oder Android-Teilen-Menü. Wenn Sie eine externe App oder einen externen Dienst verwenden, erfolgt die weitere Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter.

15. Benachrichtigungen, Erinnerungen und Alarme

FamilyPass nutzt lokale Benachrichtigungen und Android-Alarmfunktionen, um Sie an Termine, Medikamente, Impfungen, Vorsorgen, Dokumentfristen, Versicherungsfristen, Rezepte, Backups oder sonstige Erinnerungen zu erinnern. Es werden keine Push-Server von Nocturne Labs verwendet.

16. Notfallpass, PDF-Exporte und Teilen von Daten

FamilyPass kann Notfallpässe, QR-Karten, Arzt-PDFs, Kita- und Schulbögen, Reiseblätter, Medikamentenpläne, Dokumentenübersichten, Versicherungs- oder Kostenübersichten und sonstige kindbezogene Exportdateien erstellen. Wenn Sie eine Datei exportieren oder teilen, bestimmen Sie selbst den Empfänger oder die Ziel-App. Nocturne Labs hat keinen Zugriff auf diese exportierten Dateien.

17. QR-Codes und reduzierte Notfallfreigaben

FamilyPass kann QR-Karten oder reduzierte Notfallfreigaben vorbereiten. Je nach Funktion können QR-Codes oder PDF-Karten Informationen enthalten, die Sie bewusst ausgewählt oder exportiert haben. Bereits exportierte oder geteilte PDF-Dateien können ohne eigenen Server nicht aus der Ferne zurückgerufen oder gesperrt werden.

18. Lokale Demo- oder Beispieldaten

FamilyPass kann Demo- oder Beispieldaten enthalten, wenn Sie eine Demo aktiv starten. Diese Daten dienen der Darstellung von App-Funktionen und können lokal entfernt werden.

19. Drittanbieter-Komponenten und SDKs

Die App verwendet technische Bibliotheken und SDKs, um bestimmte Funktionen bereitzustellen. Dazu können insbesondere AndroidX- und Jetpack-Komponenten, Room, WorkManager, Google Play Services Location, Google ML Kit Text Recognition, OSMdroid, Retrofit/OkHttp, Gson und ZXing gehören.

20. Keine Werbung, kein Tracking, keine Analytics

FamilyPass verwendet nach aktuellem Funktionsumfang keine Werbenetzwerke, keine personalisierte Werbung, kein Nutzertracking durch Nocturne Labs, keine Analytics-Dienste durch Nocturne Labs, keine Profilbildung und keinen Verkauf personenbezogener Daten.

21. Keine Nutzerkonten

Die Android-App verwendet kein FamilyPass-Nutzerkonto. Es gibt keine Registrierung, keinen Login und keine zentrale FamilyPass-Cloud-Datenbank.

22. Speicherdauer

Lokal gespeicherte Daten bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie einzelne Einträge löschen, Kinderprofile löschen, die App-Daten über Android löschen, die App deinstallieren oder ein Backup beziehungsweise eine exportierte Datei selbst löschen.

23. Löschung von Daten

Sie können Daten in der App löschen, zum Beispiel einzelne Kinderprofile, Einträge, Dokumente, Erinnerungen oder sonstige gespeicherte Informationen. Exportierte Backups, geteilte Dateien bei Drittanbietern und Dateien, die Sie außerhalb der App gespeichert haben, werden dadurch nicht automatisch gelöscht. Android-Systembackups für FamilyPass-App-Daten sind deaktiviert.

24. Sicherheit

FamilyPass nutzt die Sicherheitsmechanismen von Android, insbesondere die App-Sandbox und den internen App-Speicher. Die App kann zusätzlich über Biometrie oder Geräteanmeldedaten gesperrt werden; nach einem Wechsel in den Hintergrund wird für eine geschützte Sitzung erneut eine Entsperrung verlangt. Wir empfehlen, Ihr Gerät mit PIN, Passwort, Muster, Fingerabdruck oder Gesichtserkennung zu schützen und sensible Backups oder PDF-Exporte nicht ungeschützt weiterzugeben. Exportierte ZIP-Backups sind nach dem aktuellen Funktionsstand nicht mit einem separaten Backup-Passwort verschlüsselt.

25. Berechtigungen und deren Zweck

• Standort: für Hilfe in der Nähe sowie Karten- und Navigationsfunktionen.
• Benachrichtigungen: für lokale Erinnerungen an Termine, Medikamente, Impfungen, Dokumentfristen, Versicherungsfristen und Backups.
• Exakte Alarme: für möglichst genaue lokale Erinnerungen.
• Geräteneustart: zur Wiederherstellung geplanter Erinnerungen nach einem Neustart.
• Internet: für externe Such- und Kartenfunktionen, Overpass-/OpenStreetMap-Abfragen und von Ihnen geöffnete Web- oder Suchfunktionen.
• Datei- und Dokumentzugriff: für Import, Export, Backup, Wiederherstellung und Hinzufügen von Bildern, PDFs oder Dokumenten über Android-Dateiauswahl.
• Speicherzugriff auf älteren Android-Versionen: für das Speichern von Backups oder Dateien, soweit dies technisch erforderlich ist.

26. Daten von Dritten

Wenn Sie Daten Dritter in der App speichern, zum Beispiel Kontaktdaten anderer Personen, Arztkontakte, Praxisdaten, Schul- oder Betreuungskontakte, stellen Sie bitte sicher, dass Sie hierzu berechtigt sind.

27. Kinder

FamilyPass ist zur privaten Verwaltung von Kinder- und Familieninformationen durch Eltern, Sorgeberechtigte oder berechtigte Betreuungspersonen bestimmt. Kinder sollten die App nur mit Zustimmung oder unter Aufsicht einer erziehungsberechtigten Person verwenden.

28. Drittlandübermittlungen

Nocturne Labs übermittelt Ihre lokal gespeicherten Inhaltsdaten nicht aktiv in Drittländer. Wenn Sie jedoch externe Dienste nutzen, kann eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgen. Dies richtet sich nach den Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters.

29. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf erteilter Einwilligungen und Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Da FamilyPass Daten grundsätzlich lokal auf Ihrem Gerät speichert, können viele Rechte direkt durch Sie selbst ausgeübt werden, indem Sie Daten in der App bearbeiten, exportieren oder löschen.

30. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
Nocturne Labs
Klosterstr. 38
66578 Schiffweiler
Deutschland
E-Mail: dev@nocturnelabs.de

31. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich Funktionen der App, rechtliche Anforderungen oder technische Abläufe ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird in der App oder auf der Webseite bereitgestellt.